CONGRESO RECONOCIDO DE INTERÉS SANITARIO POR EL MINISTERIO DE SANIDAD, SERVICIOS SOCIALES E IGUALDAD
DOSSIER DE ESPONSORIZACIÓN
1. COLABORACIONES CIENTÍFICAS

La participación en las mismas se llevará a cabo a través de la Secretaría Técnica del Congreso y nunca de forma directa con los ponentes.

El Comité Organizador ofrece la posibilidad de presentar sus novedades y participar en el Congreso de las distintas formas que presentamos a continuación:

Cada propuesta deberá acompañarse de un resumen con los objetivos, profesionales docentes y materiales didácticos que se vayan a aportar y se deberá enviar a la Secretaría Técnica antes del 15 de enero de 2017.

El Comité Científico, a la vista de la documentación facilitada, valorará la pertinencia de la propuesta, y decidirá su inclusión o no en el programa del Congreso. En el caso de aceptación, se consensuará con el patrocinador el horario y sala en que se celebrará.

El proceso de selección de las propuestas finalizará el 15 de febrero de 2017.

TIPO DE PARTICIPACIÓN
ESTA MODALIDAD INCLUYE
COSTE

Patrocinador Bronce

Presencia de su logotipo en la web (con enlace a su propia web) y programa científico.
Inserción de documentación en la cartera.

2.500€

Patrocinador Plata

Presencia de su logotipo en la web (con enlace a su propia web) y programa científico.
Inserción de documentación en la cartera.
Ponencia corta (20 min)

3.500€

Patrocinador Oro

Presencia de su logotipo en la web (con enlace a su propia web) y programa científico.
Inserción de documentación en la cartera.
Organización de una actividad satélite (1h 30m)

4.500€

Patrocinador Platino

Presencia de su logotipo en la web (con enlace a su propia web) y programa científico.
Inserción de documentación en la cartera.
Patrocinio de las pantallas táctiles donde aparecerán todos los posters. Incluye la inserción de su logo o vídeo como salva pantalla.

5.500€
*Las tarifas no incluyen el IVA correspondiente.

No están incluidos en la cuota y serán a cargo del patrocinador:

  • Gastos de los ponentes y moderadores: honorarios, alojamiento, desplazamiento y cuota de inscripción.
  • Traducción simultánea si fuera necesaria.
1. OTRAS COLABORACIONES
COSTE
Publicidad en la web (banner)
1.000,00 €
Documentación en cartera
La inclusión de material promocional en la cartera del Congreso deberá ser aprobada previamente por el Comité Organizador
1.000,00 €
Cintas de acreditación
2.000,00 €
Kit Congresista:
Cartera, cuaderno y bolígrafo
6.000,00 €
Memoria USB, incluye los resúmenes de las ponencias, comunicaciones orales y posters
6.000,00 €
Pausas café
A partir de 8,00€/persona y pausa
Almuerzos de trabajo
A partir de 25,00€/persona/almuerzo
Cena Oficial
A partir de 50,00€/persona
Entrega de premios
A consensuar
*Las tarifas no incluyen el IVA correspondiente.

Nota:

  • En cualquiera de las anteriores colaboraciones, el logotipo del patrocinador deberá aparecer junto al del Congreso, siendo este último de un tamaño superior.
  • El Comité Organizador a través de la Secretaría Técnica realizará una revisión final y aprobación del diseño.
  • La inclusión de material promocional en la cartera del Congreso deberá ser aprobada previamente por el Comité Organizador.
3. CUOTAS DE INSCRIPCIÓN
     
Hasta el
17/03/2017
Del 18/03/2017 al 10/05/2017
In situ. A partir del 17/05/2017
  Participantes
  320,00 € 390,00 € 460,00 €
  Actividades Satélite
  • Cada inscripción tendrá derecho a elegir un máximo de cuatro Actividades Satélite.
  • Esta cuota no incluye los almuerzos
  150,00 € 200,00 €  
  Alumnos de Máster y Doctorados, Jóvenes Investigadores
  190,00 € 240,00 € 260,00 €
  Estudiantes Grado, congreso completo
  100,00 € 125,00 € 150,00 €
  I Congreso Junior, sólo 19 de mayo
  20,00 € 25,00 € 30,00 €
  Visita técnica
  50,00 € 50,00 € 50,00 €
  Cena oficial, jueves 18 de mayo
  50,00 € 50,00 €  
*Las tarifas incluyen el IVA de 21%.
CONDICIONES DE RESERVA Y PAGO DE LAS COLABORACIONES
  • Se solicitará a la Secretaría Técnica cualquier tipo de colaboración. En los casos en que sea preciso se consultará con el Comité Organizador del Congreso.
  • La adjudicación de la esponsorización se realizará por riguroso orden de solicitud.
  • Condiciones de pago:
    • 70% en el momento de la reserva
    • 30% restantes antes del 31 de marzo de 2017
  • Forma de pago: El pago se efectuará mediante:
    • Transferencia bancaria a nombre de Mastercongresos S.L.:
      Entidad bancaria : La Caixa. Paseo de la Chopera, 182-184. 28100 Alcobendas
      Cuenta nº 2100 3742 54 2200098922
      IBAN: ES68 2100 3742 5422 0009 8922
      Swift Code (BIC): CAIXESBBXXX
ASPECTOS JURÍDICOS

Rescisión contrato:

  • Si por causas de fuerza mayor y ajenas a su voluntad, el Congreso no pudiera celebrarse en la citada sede o bien en ninguna otra, los patrocinadores se comprometen a no ejercer ninguna acción legal contra los organizadores, siéndoles reintegradas las cantidades entregadas a cuenta menos el porcentaje correspondiente a los gastos generales que se hayan ocasionado hasta el momento de la anulación del Congreso.